Info
Admin - Spørsmål Og Svar
Hovedside | Nyheter |
Publisher | Redigering |
Linker og menyer | Bilder og dokumenter
Det beste tipset: Skriv kort! Det er
viktigere å komme seg på nett med kort og nyttig informasjon enn aldri å bli
ferdig. De fleste har arbeidsdagen fylt med oppgaver, så det kan bli liten tid
til å legge ut stoff - og til å lese websider. Kort og enkel informasjon blir lest
først. Mer utfyllende stoff kan legges ut etterhvert.
Hva er Info Admin?
Info Admin består av flere enkle verktøy som benyttes for å vedlikeholde
innholdet på nettstedet ditt.
Må jeg installere Info Admin på min PC?
Nei, Info Admin kjøres på vår server. Det betyr at du kan redigere
dine websider fra hvor som helst i verden. Men ta vare på passordet, og pass
på at du ikke
legger igjen spor av passordet på andres datamaskiner.
Hvor logger jeg meg på Info Admin?
Info Admin kan du finne ved å klikke på # i nedre høyre hjørne på
hovedsiden på nettstedet ditt. Eller du kan bruke linken:
dittnettsted/infoadmin
Jeg får ikke logget meg på?
Har du mistet passordet? Eller kanskje du har en nettløsning som ikke har alle
verktøyene innstallert? Kontakt oss for mer info.
Kan flere bruke Info Admin samtidig?
Flere kan legge inn nyheter samtidig uavhengig av hverandre. Flere kan også redigere ulike filer på samme nettsted samtidig. Men
flere kan ikke
redigere samme fil samtidig.
Hvordan legge ut nyheter?
Utlegging av nyheter er usedvanlig enkelt og effektivt. Du bruker ikke mange
minuttene på å få en nyhetsmelding ut på nett.
Velg Info Nyheter i menyvalget når Info Admin startes, og skriv inn passordet
under bruker admin. Hvis du har vært inne tidligere kan det hende at du får
automatisk innlogging.
Etter innlogging, velg Legg til nyheter i menyvalget. Fyll ut feltene Overskrift
og Nyhetstekst og trykk på knappen Lagre, og nyheten er ute på nett! Linker kan
legges inn i nyhetsmeldingen ved hjelp av samme teknikk som i Info Publisher (se
nedefor).
Hvordan endre eller slette gamle nyheter?
Du kan endre eller slette gamle nyheter via menyvalget Rediger nyheter. Gjør
endringer i nyheten, eller merk av knappen for Slett for å slette nyheten, deretter trykk Lagre for
å få endringen ut på nett.
Hvordan endre innhold på sidene?
For å endre innholdet på nettsidene (ikke nyheter), benyttes verktøyet Info
Publisher. Velg Info Publisher i menyvalget når Info Admin startes.
Jeg mangler meny og undersider?
Noen av våre nettløsninger leveres ikke med meny og undersider, men kan
oppgraderes. Kontakt oss for mer info.
Hvordan legge ut flere undersider?
Ved standardmalene vil det følge med ni ekstra undersider med navn av typen
underside_1.shtml. Hvis du har benyttet alle vedlagte undersider, kan vi hjelpe dere med å legge
ut legge ut nye tomme undersider. I framtidige versjoner av Info Publisher blir det mulig å legge ut flere undersider
selv.
Hvordan ta backup?
Den som legger ut informasjon på nettet har ansvaret for å ta backup underveis av det som
legges ut. Dette kan gjøres ved å ta opp websidene på normal måte (ikke i
Info Publisher) og velge "Lagre som..." i Fil-menyen i nettleseren, da
kan du lagre websidene på din lokale PC. Vi tar jevnlig backup av serveren, men
vi kan ikke garantere at vi får med de siste endringene.
Hvor redigeres hovedside, meny, topp og bunn?
Hovedsiden har av tekniske årsaker et spesielt filnavn: index.shtml. Meny, topp
og bunn er felles for alle websidene og redigeres i egne filer med tilsvarende
navn: meny.txt, topp.txt og bunn.txt.
Kan jeg ødelegge designet på websiden ved
redigering?
Normalt vil du bare kunne redigere innholdet i spesielle områder på websiden, designet er låst.
Men hvis du legger inn for få eller for mange tomme linjer, svært
lange ord, eller for store bilder, kan det lett bli stygt. Men dette kan enkelt
rettes opp i etterkant.
Må alle felt fylles ut? Kan tekst og bilder
fjernes?
Tekst og bilder som det ikke er bruk for, kan fjernes. Bare slett alt i feltet, så forsvinner
innholdet fra websiden.
Hvilken rekkefølge har feltene i Info Publisher?
Vær oppmerksom på at feltene i Info Publisher følger ikke alltid rekkefølgen slik som de vises på
websiden.
Jeg har lagret i Info Publisher, men finner ikke
igjen endringene på websiden?
Du må trykke knappen Oppdater/Refresh i nettleseren for å få hentet opp den
siste versjonen av redigerte websiden. OBS: Er du oppkoblet mot Telenor, kan du få
problemer med å få vist helt ferske Internett-sider, selv om du trykker
oppdater i nettleseren. Dette pga av en feil hos Telenor. En alternativ løsning
for å få oppdatert websiden, er å trykke Ctrl-F5 i nettleseren (Explorer),
dette gjelder bare nyere versjoner av Explorer (5.5 og senere).
Må jeg legge inn linjeskift i teksten?
Normalt skal teksten skrives inn uten å trykke linjeskift (returtast), teksten vil
justere seg
automatisk etter plassen den tildeles på websiden. Men hvis du ønsker å overstyre
dette, legg inn linjeskift der du ønsker linjedeling.
Hvordan utheve tekst?
Hvis teksten har normal størrelse benyttes koden
[tekst]
for å utheve (bold) teksten. Ved alle skriftstørrelser kan teksten utheves ved å sette inn følgende HTML-koder foran og bak
teksten:
<b>tekst</b>
Hvordan lage større skrift og overskrifter?
Større skrifttyper som kan benyttes til overskrifter e.l., lages ved å sette inn
hakeparanteser foran og bak tekst som skal utheves, slik:
[liten overskrift]
[[større overskrift]
[[[enda større overskrift]
osv...
Hvordan legge inn overskrift, ingress/innledning og innhold?
Den normale måten å strukturere en nettside, er med overskrift, ingress
(innledning) og deretter innholdet. Her er en måte dette kan gjøres på:
[[[[Overskrift...]
[[Innledning...]
Innhold...
Hvordan lage avsnitt i teksten?
Nytt avsnitt markeres ved å legge inn en tom linje mellom avsnittene. Men hvis
man ikke ønsker så mye luft i teksten, kan nytt avsnitt markeres ved å
begynne det nye avsnittet med f.eks. tre mellomrom fremst på første linje. I
så fall benyttes ikke tom linje mellom avsnittene.
Hvordan lage punktlinjer i teksten?
Normalt lager man punktlinjer i teksten ved hjelp punkttegnet (tegnkode 149),
dette gjøre slik:
• Linje1...
• Linje2...
• Linje3...
Svakheten med denne metoden er at man kan få problemer med for lange linjer,
noe som krever litt manuell justering. Den ekte måten å gjøre det på, er å
benytte HTML-kode <ul> og <li>. Da blir lange linjer automatisk justert. Slik kan det
gjøres:
...forrige avsnitt
<ul><li>Linje1...
<li>Linje2...
<li>Linje3...
</ul>neste avsnitt...
Hvordan legge inn skillelinjer i teksten?
Hvis man ønsker å legge inn skillelinjer i teksten, kan dette gjøres slik:
<hr size="1" color="#000000">
Parameteren size angir tykkelsen i antall pixler, og color angir fargekoden (RGB
hex).
Hva gjør jeg med for lange ord?
Nettleserne (Explorer o.l.) kan ikke dele ord automatisk. Dermed kan lange ord
skape problemer der man har liten plass, f.eks. i marger og menyer. Teksten kan
lett bli uryddig med mye luft, eller ordet blir rett og slett for langt. For å
unngå dette kan man sette inn et vanlig bindestrek i ordet, da blir ordet
fordelt på to linjer.
Men det aller beste er å sette inn ett eller flere
usynlige bindestrek i ordet. Ordet blir da delt automatisk ved behov, men
bindestreken forsvinner hvis ordet ikke blir delt. Usynlig bindestrek er
tegnkode 173, dette kan legges inn på ønsket plass ved å holde nede Alt-tasten og trykke 0173
på det numeriske tastaturet.
Hvordan hindrer jeg deling av tekst?
Normalt linjedeles tekst mellom ord. Hvis man ønsker å hindre at bestemte
uttrykk ikke blir fordelt på to linjer, kan man bytte ut vanlige mellomrom med
mellomrom som ikke kan deles. Dette gjøres ved å taste inn tegnkode 160 slik:
Hold nede Alt-tasten og trykke 0160
på det numeriske tastaturet.
Hvordan legge inn spesialtegn?
Punkt-tegnet • kan legges inn ved å holde nede Alt-tasten og trykke 0149
på det numeriske tastaturet. Tegnene { [ ] } ligger på tastene 7 8 9 0, disse
legges inn ved å holde
nede tasten Alt Gr og trykk en av tastene.
Kan jeg legge inn HTML-kode?
Det er fullt mulig å legge inn HTML-kode i tekstfelt for å få til spesiell
design. Men hvis man ikke har kunnskap om HTML-koding, er det stor risiko for å
"grise" til websiden.
Teksten ser rotete ut?
Hvis du synes at teksten du har lagt inn ser rotete ut, kan det hende at teksten
inneholder såkalte harde linjedelingstegn. Dermed mister teksten den automatiske flyten. Dette
fikses ved å slette linjedelingen og legge inn mellomromstegn. Også for mange eller for
få tomme linjer kan gjøre teksten mindre lesbar.
Hvordan endre bakgrunnsfarger og mønster på websiden?
Inntil videre vil vi hjelpe dere med å endre dette.
Hvor legger jeg inn stikkord?
For at websidene dine lettere skal bli funnet på nett, er det lurt å legge inn
stikkord knyttet til virksomheten. Dette kan f.eks. gjøres sammen med produkt-
og tjenestebeskrivelse.
Hvordan legge inn linker?
Linker til andre websider kan legges inn hvor som helst i teksten. Dette gjøres
med følgende klammeparantes-koder:
{tittel}{link}
Parameteren tittel er linkvalget som vises for brukeren, link er webadressen til siden som skal linkes
opp. Når webadressen peker på et annet nettsted, må linken begynne med http://
Viktig: Det må ikke være åpenrom mellom gruppene med klammeparanteser: {}{}
Hvordan legge inn epost-linker?
Klikkbare epost-adresser kan legges inn hvor som helst i teksten. Dette gjøres
med følgende klammeparantes-koder:
{tittel}{mailto:epost}
Parameteren tittel er epostvalget som vises for brukeren, epost er epostadressen
som skal linkes opp.
Hvordan gi linken egenskaper?
Om ønskelig kan en link gis spesielle egenskaper, f.eks. HTML-kodene class,
title og target. For de som kjenner HTML, kan standard HTML-koder legges inn under egenskaper
slik:
{tittel}{link}{egenskaper}
Egenskaper kan f.eks. være:
class="stil" title="info"
target="_blank"
der parameteren "stil" må være en forhåndsdefinert stil, og "info" er hjelpetekst som
vises når brukeren beveger musa over linken, og target="_blank" angir
at linken skal starte et nytt vindu i nettleseren.
Hvordan redigere linksamlinger?
Redigering av linksamlinger (f.eks. nyttige linker) er enkelt hvis hver link
avsluttes med et komma (unntatt den siste linken). Da vil
linkene komme en og en på hver linje i Info Publisher, slik:
{Tittel1}{link1},
{Tittel2}{link2},
{Tittel3}{link3}
På selve websiden vil de da komme etter hverandre slik:
Tittel1, Tittel2, Tittel3
Hvordan redigere menyer?
I standardmalen ligger hovedmenyen i filen meny.txt. Menyen er en spesiell
linksamling som benytter spesialtegnet | for å skille mellom menyvalgene istedenfor
komma. NB: Den siste menyvalget skal ikke ha menyskilletegn. Menyvalgene er som regel linker til undersider.
Menyvalgene vil komme en og en på
hver linje i Info Publisher, slik:
{Valg1}{underside_1.shtml}{class="ih_link_meny"} |
{Valg2}{underside_2.shtml}{class="ih_link_meny"} |
{Valg3}{underside_3.shtml}{class="ih_link_meny"}
På selve websiden vil menyvalgene komme etter hverandre slik:
Valg1 | Valg2 | Valg3
Hvis du utelater menyskilletegnet | vil menyen fortsette på en ny linje.
Jeg får ikke plass til alle menyvalg på en linje?
Et tips er å forkorte ord og uttrykk, eller å bruke lignende, men kortere ord.
Men har du litt for mange menyvalg, del opp menyen over flere linjer med en
tematittel fremst på linjen. Se ovenfor hvordan du lager ekstra menylinjer.
Slik kan menyen se ut:
Admin: Ordfører | Kommunestyre | Formannskap | Rådmann
Avdelinger: Helse | Teknisk | Miljø | Landbruk
Hvordan legge inn bokmerker i teksten?
Du kan legge inn bokmerker i teksten som gjør det mulig å hoppe dit fra et
menyvalg eller en link. Bokmerkene er usynlig på websiden, her er koden som
legges inn på valgfri plass i en tekst:
[*bokmerkenavn]
Parameteren bokmerkenavn er navnet på selve bokmerket, det velger du selv. Men
det kan ikke inneholde norske tegn, og bør være bare små bokstaver. I et
menyvalg eller en link blir linken til bokmerket slik: #bokmerkenavn
Ved link til et bokmerke i en annen fil: filnavn#bokmerkenavn
Hvordan overføre bilder og
dokumenter til nettstedet?
Via menyvalget Info Transfer i Info Admin, kan filer overføres til serveren.
Filene legges på katalogen filer på nettstedet ditt. Referanser til slike
filer i websidene dine, må starte med filer/ unntatt for bilder.
F.eks.: filer/rapport.doc
Viktig: Filnavn på Internett kan ikke innholde norske tegn eller åpenrom,
bruk ae, o, a og _ for æ, ø, å og åpenrom. Og Internett skiller mellom store og små bokstaver,
så benytt bare små bokstaver i filnavn for å unngå forvirring.
Hvilket filformat og størrelse skal bildene ha?
Billedfiler skal være av typen jpg, logoer med litt ren grafikk kan være av
typen gif. Viktig: Bildene må skaleres ned til rett størrelse i antall pixler før overføring,
dette gjøres i et billedredigeringsprogram på PC-en. Maks størrelse (bredde) for de enkelte
bildene er som regel angitt i våre maler. For å unngå "stygge" websider,
er det viktig å holde seg innenfor maksbredden,
mens høyden er meget fleksibel. I standardmalene som leveres fra oss, benyttes
vanligvis ikke bilder bredere enn 240 pixler. En enkel måte å finne ut hvilke formater
som passer, er å høyreklikke på bilder som allerede ligger ute på websidene, da får du opp
egenskapene til bildet.
Hvordan skalere bilder?
Bilder som skal benyttes på web, må som regel skaleres til riktig format (se ovenfor). Dette
bør gjøres lokalt på din PC for å unngå svært trege opplastinger av råbilder. Skaleringen kan gjøres med flere metoder,
f.eks. redigere bilder gjennom et bilderedigeringsprogram, f.eks. Photoshop. I
slike program kan den viderekommende bruker også sette opp standardjobber som
bearbeider flere bilder samtidig.
Men den mest praktiske måten, er å laste ned og installere et spesialprogram for skalering.
Vi har funnet to gratis skaleringsprogrammer som kan hentes fra følgende adresser:
En skaleringsfunksjon vil da bli installert i alle standard filoversikter/valg i Windows. Det betyr at når du skal laste opp en fil kan du bare høyreklikke på filen før opplastingen starter,
velge skalering i menyen, starte skalering med ønsket format, og så laste opp den skalerte filen.
Du kan også merke flere filer for samtidig skalering. Et tips: Velg visning av
"Miniatyrbilder" i filoversikten, så blir det lettere å plukke ut
bilder du skal skalere og laste opp.
NB: Vi anbefaler sterkt å beholde forholdet mellom høyde og bredde når man skalerer.
Hvordan legge inn bilder på websiden?
I billedfeltene i Info Publisher må det benyttes en egen billedkode, dette er gjort for å
få til fleksibilitet. Vær oppmerksom på at flere bilder kan legges inn etter
hverandre, med tomme linjer som avstand. Her er koden som må legges inn:
[#bildefil]
Billedtekst...
Parameteren "bildefil" må byttes ut med navnet til
bildefilen som er overført til katalogen filer. Billedteksten er ikke obligatorisk.
Bildet vil vises med den opprinnelige pixel-størrelsen. Dette kan overstyres
ved å benytte utvidet webkode (HTML) og endre parametrene width og height.
Denne metoden gir ikke den beste visning av bildene:
<img src="filnavn" border="0" width="240"
height="180">
Hvordan plassere et bilde på en tilfeldig plass i
en tekst?
Normalt legges bildene ut på faste plasser på websiden. Men hvis du ønsker å
gå utenom dette, kan bilder legges inn i en tekst på en tilfeldig plass. Teksten
vil flyte rundt
bildet, slik det gjøres i vanlige avis- og magasinartikler. Bildet blir lagt
på høyre side av teksten ved å benytte følgende kode:
[#>bildefil]Tekst...
For å legge bildet på venstre side av teksten benyttes denne koden:
[#<bildefil]Tekst...
Har man flere bilder som ligger nært hverandre og med lite tekst mellom, kan
bildene "justere" seg sammen. For å unngå dette, legg inn ekstra med
tomme linjer etter teksten.
Hvordan legge inn link på bilder?
Et bilde kan gjøres klikkbar med en link. Benytt standard kode for linker,
kombinert med billedkode slik:
{[#filnavn]}{link}
Se ovenfor for mer forklaring om linkkode og billedkode.
Hvordan lage luft mellom bildene?
Flere bilder uten billedtekst vil som regel henge sammen, noe som ikke blir så pent.
Dette fikses på en enkel måte ved å legge inn tomme linjer eller tomme tegn mellom bildene.
Hvordan lage link til dokumenter?
Ferdig formaterte dokumentfiler, f.eks. Word, PDF, Excel, o.l., som er overført,
kan linkes inn i en webside eller et menyvalg. Dette gjøres på vanlig måte slik
som beskrevet om linker lenger opp.
F.eks. {Skoleruta}{filer/skoleruta.doc}
Vær oppmerksom på at brukeren må ha nødvendig programvare installert på sin PC
for å få sett dokumentet. Men de aller fleste har installert Word eller en PDF-leser,
så slike dokumenter er det lite problemer med.
|